2019年4月28日下午，我公司召開4月份工作例會。會議由總經理主持，副總、各部門經理、項目負責人及辦公室人員參加會議。重慶市香山國際項目負責人，舒城佳源柏林春天項目負責人未參加本次會議。
首先，工程部人員依次匯報了合肥市濱湖新區佳源巴黎都市14地塊、廬陽區華地·森林湖二、三期、長豐縣臥龍山莊三期、廬江縣佳源東方都市三、四期、馬鞍山市和縣佳源·中央城三期一標、六安市舒城縣佳源•柏林春天、阜陽市臨泉縣中環城外墻真石漆及保溫工程質量、進度、安全、協調、材料耗量控制、決算、收尾等事宜。預算部將近期投標、進度款及預決算申報等情況做了匯報。財務部要求項目負責人在購買材料、輔材、工具時發生的費用，必須開具發票，否則不予報銷；日常請客吃飯發生的費用，附餐單明細，明細單上至少兩人簽字確認；勞務作業分包單位、設備租賃單位領取工程款、租賃費必須先提供發票，公司再轉賬支付；項目負責人要及時上交材料送貨單，項目在異地的貨物到場，送貨單要立刻拍照傳給公司材料員，在工程結束后及時到公司核對材料數量。
副總指出，項目上請客吃飯發生的費用必須提供發票，否則不予報銷，對業務招待費用，必須事先按正常流程預申請，事后按正常審批流程報銷。項目管理人員要做好與建設單位、總包單位、監理單位的協調與配合，任何單位職工，任何崗位都有各自的職責范圍，都各司其職，首先應做好自己的本職工作，出現問題先反思，從自身找問題，汲取教訓引以為戒。
最后，黃總對項目管理人員提出幾點要求：1、施工現場每批材料每次進場要核實數量，對缺斤短兩的要及時反饋給廠家，及時解決問題，材料送貨單要及時拍照傳給公司材料員，否則將進行罰款處理；2、不允許項目管理人員到公司材料部調取材料進貨數量；3、真石漆進場施工前，項目管理人員應對外墻保溫墻面進行交接檢查，如存在空鼓、質量等缺陷，不符合施工要求的，應由外墻保溫施工方進行修補，避免出現推諉扯皮，推卸責任等麻煩；4、公司制定的《現場施工材料耗量控制報表》要認真仔細填寫；5、做好施工現場的安全防護工作，定期給工人開展安全學習教育，提高工人的安全意識。
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